//promodraft.kz/wp-content/uploads/2019/06/персонал-на-мероприятия.jpg

Персонал на мероприятие – незаметный, но незаменимый!

Планирование любого мероприятия требует времени и массу сил для того, чтобы все получилось именно так, как этого хочется устроителям. Но далеко не все зависит непосредственно от них, поскольку в режиме крупного сейшна никто не в состоянии буду отслеживать все события одновременно. Именно поэтому так важно правильно подобрать ответственный и профессиональный персонал на мероприятие. Только такие люди смогут вовремя замечать неприятности и максимально быстро улаживать их без намеков на какие-либо конфликтные ситуации, которые совсем неуместны на праздниках.
Сотрудники нашего агентства «Promo Draft» прекрасно осведомлены не только о своих основных обязанностях в роли обслуживающего персонала, но и обучены отслеживать общую атмосферу мероприятия и оперативно подавать сигналы ответственным за все действо.
Именно персонал «делает» весь праздник. И в этом нет ни грамма преувеличений, поскольку эти люди обеспечивают удобство гостей, занимаются поставками продуктов и напитков, оперативно забирают ненужные предметы со столов. При всем этом, профессионалы привлекают минимум внимания и позволяют гостям сосредоточиться на приятном досуге, а не акцентировать внимание на бытовых вопросах.
Наше агентство занимается организацией мероприятий и может позаботиться о том, чтобы на назначенное время в назначенном месте было достаточно обслуживающего персонала, вне зависимости от нужного количества. Естественно, оптимальным вариантом будет заранее озаботиться заключением соглашения с нами, дабы не переживать о людях в дальнейшем. Но даже и в авральном режиме буквально в последний момент всегда можно подобрать свободного сотрудника с высокой квалификацией.
У нас работают исключительно люди с опытом, которые прекрасно знают свою роль на мероприятии и помогут окружающим чувствовать себя свободно и комфортно. Согласитесь, когда с порога Вам улыбаются привлекательные парни и девушки, которые вежливо общаются и готовы помочь с поиском столика, то вечер уже начался неплохо!

Какие задачи мы выполняем

Главными задачами нашего персонала на празднике мы определяем следующие моменты:

  • Регистрацию и размещение приглашенных;
  • Раздачу материалов и бейджей в тех случаях, когда речь идет о конференциях и подобных мероприятиях;
  • Помощь в навигации по помещению или связанному с ним комплексу, а также консультации на месте;
  • Полноценную поддержку во время проведения банкета, конференции, бизнес-встречи и тому подобного;
  • Полную координацию работы проекта непосредственно на месте и в точном соответствии с адженде;
  • Постоянную доступность и взаимодействие с гостями по мере необходимости;
  • Выполнение мелких поручений, в случае необходимости;
  • Контроль за работой поставщиков, если подобное не осуществляется заказчиками самостоятельно;
  • Возможность подменить организатора по мере необходимости во взаимодействии с гостями или же в роли «дирижера» события.

Также мы работаем с логистикой и можем помочь в транспортировке гостей на место проведения события. Трансферы из аэропортов или вокзалов осуществляются приветливыми и коммуникабельными сотрудниками, которые не дадут заскучать во время поездки, сколь бы долгой она не предполагалась. В том случае, если необходимы переводчик или экскурсия по наиболее выдающимся местам, это легко организовать. В нашем агентстве есть сотрудники, которые могут оперативно организовать досуг для гостей клиента в любом формате. У нас в «Promo Draft» работают исключительно профессионалы, которых не пугают вызовы или решение вопросов в авральном режиме.

Связаться с нами WhatsApp